COMO OBTER PREVISIBILIDADE NO FUNDO DE OBRAS EM SEU CONDOMÍNIO

Neste post falaremos sobre o que pode ser feito para obter previsibilidade no fundo de obras de condomínio.

Você costuma ser surpreendido com cotas extras do fundo de obras do seu condomínio?

A falta de previsibilidade incomoda a todos, principalmente quando se trata do nosso orçamento doméstico. Não é mesmo?

O nosso objetivo aqui é informar ao leitor o que consideramos como uma boa saída para atenuar ou, até mesmo, eliminar as surpresas com orçamentos com obras fora do planejado.

Uma maneira não muito conveniente de evitar o imprevisto, é manter a cobrança contínua de cota extra para o fundo de obras, como publicado pelo Sindicato dos Condomínios Prediais do Litoral Paulista (SICON) em seu site:

A indignação do advogado Aloísio José de Oliveira, morador de um prédio no Boqueirão, em Santos, é pagar continuamente o fundo de obras de um edifício sem que as obras estejam realmente sendo feitas:

“O fundo de obras tem de ser cobrado enquanto há a obra, e não para sempre. Eu pago há mais de 10 anos e não está certo’’, comenta o condômino, que gasta entre R$ 40,00 e R$ 45,00 por mês com a taxa. ”

O presidente deste sindicato, Rubens José Reis Moscatelli, acrescenta que o problema tem origem na falta de previsão orçamentária:

‘‘Nessa previsão, é feita a qualificação das despesas que o condomínio tem no período de um ano e, assim, chega-se ao valor do condomínio por mês, explica. Com a previsão, não há a necessidade de criar nenhum tipo de fundo. Eventualmente, pode haver a cobrança de uma cota extra como, por exemplo, se o reajuste dos funcionários for maior do que o esperado’’

Complementando a observação feita por Moscatelli, acreditamos que para obter a melhor previsão orçamentária para um Condomínio é necessária a adoção de ações combinadas utilizando-se os conceitos de Engenharia Diagnóstica e Gerenciamento de Projetos.

Explicando melhor: a constatação do que deve ser feito fica a cargo da Engenharia Diagnóstica, definindo com clareza os assuntos a serem atacados, as prioridades de execução e periodicidades da manutenção dos equipamentos, de modo a constituir elementos para o Gerenciamento de Projetos.

Já a tarefa de colocar em um plano de ação tudo o que foi demandado pela Engenharia Diagnóstica é realizada pelo Gerenciamento de Projetos, com a aplicação das áreas de conhecimento recomendadas pelo PMBOK do PMI. A seguir, destacamos as principais áreas a serem adotadas neste tipo de situação:

Gerenciamento do Escopo;
Gerenciamento do Tempo;
Gerenciamento de Custos;

Gerenciamento de Riscos;
Gerenciamento da Qualidade;
Gerenciamento de Stakeholders;

Gerenciamento de Aquisições;

Integração.

Acreditamos, portanto, que a adoção das técnicas mencionadas acima, sendo conduzidas por profissionais qualificados, contribui de forma decisiva para a obtenção de previsibilidade do fluxo das despesas de um condomínio, garantindo assim a tranquilidade de quem paga a conta.